研发费用常见的七个风险点及管控措施

　　很多企业的研发费用管控，都是为了满足外部审核的需求，进行事后的调整式操作，甚至因为企业研发费用管控缺失，很多研发过程数据没有，这种事后的调整也漏洞百出。

　　当然造成以上现实有各种客观原因，且很多企业也开始重视研发费用的管控。核心还是要真正的把研发费用管控起来不只是满足于各种检查。

　　那么如何管控好研发费用呢?我认为完事先得有个框架或路径，基于日常研发管控关键点，我绘制了如下图所示的研发管控关键点。

　　在上图的框架下，我们需要根据企业的研发业务特点，梳理出如下所示的管控要点。

　　1.研发立项阶段：项目立项过程中产生的立项申请审批文件、项目开发可行性报告、项目开发方案、项目预算等文件，应按照公司审批制度要求进行审批，且留下相关记录。

　　2.研发过程中：涉及研发活动的采购部、生产部、品质中心、财务部等部门需要沟通与协调，并随时记录项目进展状况及有关的各种数据和单据，同时保持上下游环节数据和单据传递完整及时准确。数据内容应包括具体材料、人员、设备使用、研发时间记录等。

　　3.研发人员领用物料时，填写《领料单》，注明领料研发项目，并编制研发领料台账，记录领料项目、数量、物料名称等内容。

　　4.研发中心与仓库各自编制研发物料领用台账，列明领用项目、物料名称、数量等。每月末，研发中心与仓库分别将当月研发物料领用台账提交财务部核对。如有差异，研发中心、仓库及财务部共同查找原因，调整台账。

　　5.每月末，研发中心经办人汇总本月的固定资产使用记录，并编制《研发项目固定资产使用汇总表》，详细写明使用设备的项目、使用设备名称、设备使用时间等内容。财务部根据各项目使用研发设备的时间，将研发专用设备折旧费分配至各项目。

　　6.每月末，研发中心经办人编制《研发项目人员分配表》:写明研发人员姓名、参与项目名称、项目组内岗位、参与项目天数等内容。《研发项目人员分配表》经研发中心总监签字审核后，交财务部。财务部会计根据根据分摊依据，将研发人员相关费用分配至各研发项目。

　　但只有以上具体研发费用管控框架还是不够的，我们需要补充管控业务细节，因此我又绘制了研发费用管控的落地要点图。

　　具体上图的细节，可以在下文七个常见的研发费问题及管控措施中去进一步分析。

　　01、研发阶段划分

　　风险点：研发项目未立项或立项后未准确分化研发阶段，可能导致后续研发资金使用混乱，以及财务核算不准确。

　　管控措施：研发部门所有项目必须严格遵照研发制度开展，一切后续研发项目费用，以研发立项文件为依据。研发部门申请立项，主要包括研发目标及内容、研发阶段划分、研发经费预算、研发人员、研发后续采购计划等。

　　管控制度及单据：研发制度、研发立项文件、研发预算等。

　　02、研发设备、工时信息

　　风险点：没有及时统计研发、设备使用记录、研发工时记录等相关研发过程信息，可能导致研发统计数据不全，影响各项目研发费用归集与分摊准确性。

　　管控措施：各研发项目小组应当做好研发过程中的信息统计，包括设备使用统计、工人工时统计、辅助费用统计等。财务部及时跟踪研发部提供的各类信息，并核对相关信息与立项预算、实际情况是否一致。各研发项目负责人在每次研发活动中对研发情况进行记录，对参与研发项目人员的工时进行统计。每月，研发项目管理员汇集各研发项目参与研发人员的研发工时情况形成研发人员工时确认表，由参与研发的人员签字确认，研发部门负责人审批。财务部根据参与研发的人员工时和当月出勤总工时分摊实际薪酬计入研发费用。

　　管控制度及单据：设备使用情况记录、研发工时记录、研发归集与分摊制度。

　　03、研发材料

　　风险点：研发耗材无领用记录台账或材料领用未经领导审批的领料单，可能导致研发耗材领用不规范，造成公司资源浪费。

　　管控措施：研发人员需使用研发耗材必须填写领用单，提交研发部门负责人审批签字后才可领取.

　　管控制度及单据：研发耗材领用记录台账;领料单

　　04、研发费用报销

　　风险点：未建立研发费用报销制度，明确费用支付标准及审批权限，可能导致研发经费管理混乱，造成资金损失。

　　管控措施：研发部门的物资采购或日常研发经费报销所需资金，由部门负责人签字，报分管领导审批，财务负责人审核签字后支付款项。

　　管控制度和单据：研发费用报销制度、研发费用审批流程与权限。

　　05、研发台账记录

　　风险点：无项目经费使用台账，研发经费支出记录不完整，可能导致研发项目资金管理混乱，造成经费使用超支，增加研发成本，研发核算混乱。

　　管控措施：研发部门须建立研发经费使用台账，将研发过程中所有的经费支出，包括前期调研费用、研发设备、材料采购及成果鉴定等，对费用支出的日期、金额及归属项目进行详细记录，项目完成后作为项目研发资料一起归档。

　　管控制度和表单：研发经费使用台账

　　06、研发过程管控

　　风险点：缺乏对研发过程的管控，导致不能对研发全流程监控，可能导致核算和管控滞后。

　　管控措施：

　　1.建立研发项目管理制度或标准，建立信息反馈制度和研发项目重大事项报告制度。

　　2.合理设计项目实施进度计划，跟踪项目进展，实行动态管理，保证项目顺利实施。

　　3.建立科技开发费用报销制度，明确费用支付标准及审批权限，完善科技经费入账管理程序，按项目正确划分资本性支出和费用性支出，准确开展会计核算，建立科技收入管理制度。

　　4.开展项目阶段检查和评审，及时纠偏调整;优化研发项目管理的任务分配方式。

　　07、账务处理与研发业务实际

　　风险点：研发费用明细账的划分归类与实际经费分配情况不一致，可能造成账实不符。

　　管控措施：公司财务部负责设立研发费用明细账，将研发费用按项目归集，按直接投入、材料采购等方法按比例进行分摊，定期结算。相关研发费用有关原始凭证须附在财务记账凭证后作为附件。

　　管控制度和单据：研发费用明细账