“数电发票”在全国推广应用,企业要注意什么?

来源:证券时报 作者:证券时报 人气: 时间:2024-11-26
摘要:“数电发票”的开具有两种方式,一种是面向中小微企业,可以在各省电子税务局手工开票。另一种是通过乐企直连开票,税局鼓励规模较大、信息化程度较高的企业改造ERP等财务软件,直接对接乐企平台,实现发票开具、报销、入账、归档的一体化操作。

  国家税务总局公众号11月24日发文称,2024年12月1日起,在全国正式推广应用“数电发票”

  数电发票,是“全面数字化的电子发票”的简称,是与纸质发票具有同等法律效力的发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须发票验旧及申请增版增量。

  “数电发票”的开具有两种方式,一种是面向中小微企业,可以在各省电子税务局手工开票。另一种是通过乐企直连开票,税局鼓励规模较大、信息化程度较高的企业改造ERP等财务软件,直接对接乐企平台,实现发票开具、报销、入账、归档的一体化操作。

  某科技公司工作人员对证券时报·e公司记者表示,“数电发票”从试点到全国正式推广应用,企业应在管理、流程、信息化方面做好准备。

  企业应做好哪些准备?

  根据国家税务总局11月24日公告,“自2021年12月1日广东省、上海市和内蒙古自治区试点推行全面数字化电子发票(以下简称‘数电发票’)以来,试点地区已逐步扩大至全国。试点推行工作平稳有序,取得了优化营商环境、提升行政效能、助力经济社会数字化转型的积极效果。国家税务总局决定,在全国正式推广应用“数电发票”。本公告自2024年12月1日起施行。”

  “近两年,“数电发票”在企业逐步应用落地,对企业在财税数字化、信息化以及业财一体化方面起到了重要的推动作用,也对企业在管理、流程、信息化方面提出了更高的要求。”某科技公司相关工作人员对证券时报·e公司记者表示。

  他提示,随着“数电发票”正式在全国推广,企业应该关注三方面的工作:

  一是系统升级或建设。基于“数电发票”的流程和技术要求,企业需要升级现有的发票或税务管理系统,具体可能涉及到软件升级和硬件更新。部分满足条件的企业可以申请接入乐企通道。

  二是企业财务流程的更新。“数电发票”的开具、接收、存储和管理带来的变化,将会影响发票、报销、财务入账、财务档案等流程。

  三是满足数据管理要求。“数电发票”的数字化特性,将会对企业数据管理提出较高要求;比如技术及安全要求。

  发票全面数据化对企业有哪些好处?

  企业因流程更新、信息化建设可能会带来经营成本增加,但是发票的数据化,对企业财务效率的提升也是显而易见的。

  一方面,“数电发票”的应用将大大提高企业财税管理的工作效率,提高税务业务操作的规范性和准确度,包括发票、税务核算申报等。

  另一方面,“数电发票”的应用将助力电子会计档案的进一步落地,进而实现业财无纸化的实质性地提升;包括业务订单、发票、收付款、财税对账、财务入账、会计档案归档等无纸化自动化管理。长期来看,业财无纸化自动化管理将提高企业管理效率、整合资源、降低人力和管理成本。

  更重要的是,“数电发票”通过数字化管理手段,有助于企业提升税务风控技术能力,强化过程性风险监控,降低税务风险。

  税收数字化进一步推进

  “数电发票”的全国推广,是为贯彻落实中办、国办《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确的“稳步实施发票电子化改革”“基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低制度性交易成本”要求。

  从国家税务数字化规划上来看:

  2021年,建成了全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费为纳税人提供电子发票的相关服务,开始全面推广发票电子化;

  2022年,建成全国统一规范的电子税务局,在税务执法的规范性、税费服务便捷性、税务监管精准性上面取得重要的进展;

  2023年,实现了“以票控税”向“以数治税”分类精准监管的转变,进一步加强智慧税务体系的建设以及优化纳税人办税缴费的方式;

  2024年,实现“数电发票”在全国推广;

  2025年,深化税收征管制度改革,取得显著的成效,基本建成功能强大的智慧税务,全方位提升税务执法服务监管与大数据智能化应用深度融合的能力。

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