如何控制日常费用

　　（一）费用该如何控制

　　费用控制的方式主要有以下几种：

　　（1）预算控制，这是量入为出方式的细化，主要适用于日常可控费用，如办公费、差旅费等；

　　（2）总额控制，适用于项目类费用、薪酬等；

　　（3）比率控制，适用于销售类费用；

　　（4）人均额度控制，适用于通信费、福利费等；

　　（5）事先报备控制，适用于招待费。

　　总之，企业的费用明目繁多，不能一种控制方式管到底。

　　（二）控制招待费的常见手段：定额制、事前审批制

　　在有些企业，招待费多为“吃喝玩乐费”，且往往金额不菲。控制招待费的常见手段是定额制、事前审批制。前者会定下来不同等级的接待标准，后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。两者结合使用，可以有效遏制餐桌上的腐败。有的企业实行了更严格的规定，报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息，并提供照片为证。

　　（三）将公示制与限额制相结合控制招待费

　　业务招待费不仅难于监控，也易滋生餐桌上的腐败。不让招待客户会有人跳起来，抱怨业务没法开展。前些年有些单位有句口号：“接待出生产力。”口号固然可笑，但也隐含着无奈。如果招待费不可省，怎么用好就值得思考了。预算制、限额制、报告制、公示制，都有企业尝试过，但从实际效果看，最有效的还是公示制与限额制相结合。

　　（四）华为严格的差旅费报销

　　华为的差旅费报销很严苛，出差不攀比，不讲排场，不浪费。差旅费制度对领导与员工一视同仁，即便任正非本人也没有特权。听听任总自己怎么说，“公司允许我乘商务舱，比员工还好一些，乘坐头等舱差价是我自己支付的，陪同人员的机票等是我自己支付的，并非公司支付。公司文件中，只有病员才允许陪同。”

　　（五）高管职务消费监控的重点

　　高管的职务消费一直是监控的难题，管理稍有不慎，职务消费就可能成为费用大头。监控高管职务消费，应重点关注：①敏感费用科目，如业务招待费、培训费、会议费、差旅费、办公用品费，这些科目猫腻较多；②高管以下属名义报销费用，规避审批；③高管在分子公司有兼职的，看他在分子公司是否有费用报销。

　　（六）公示高管费用报销是个好办法

　　高管报销费用，只需财务总监和总经理审批。在有些企业，高管报销费用只要不太出格，碍于面子，财务总监和总经理都会签字。这么一来，高管的职务消费等于没了监控。怎么改进呢？有个企业的做法很独到，其财务把每位高管的费用罗列出来，按高低排序，全员公示。试想，哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢，于是都会合理控制自己的费用报销。