私车公用发生油料费用等如何处理?

　　国家税务总局陕西省税务局2020年3月9日的答复

　　问：公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的燃油费，过路费，停车费等等，请问大家都是如何处理的？实报实销吗？员工有没有与公司签订租赁协议？租赁费开发票吗？若报销，员工需要交个税吗？

　　答：企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

　　企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。

　　李志远建议：企业每月支付给职工个人的租金不超过500元的，可以凭收款凭证入账并税前扣除；支付给职工个人租金超过800元的，应注意代扣代缴职工的财产租赁所得个人所得税。