年终关账,发票自查应关注哪些维度?

来源:税屋 作者:税屋 人气: 时间:2023-11-15
摘要:财务人员需要确保企业所收到的所有进项发票均为真实有效的发票,并且符合税务规定的开具要求。检查发票的真实性包括确认发票抬头、发票号码、开票日期、金额以及是否有增值税专票等要素的一致性和准确性。

  在年终关账时,对发票进行自查是财务工作中至关重要的一环。从多个维度对发票进行自查可以有效确保财务报表的准确性和合规性。

  1.核对发票的真实性。财务人员需要确保企业所收到的所有进项发票均为真实有效的发票,并且符合税务规定的开具要求。检查发票的真实性包括确认发票抬头、发票号码、开票日期、金额以及是否有增值税专票等要素的一致性和准确性。

  2.财务人员需要核对发票的合规性,即发票的开具是否符合税务规定。这包括检查发票是否按照规定的格式和内容填写,是否有注明纳税人识别号、地址电话等基本信息,是否按照规定税率计算税额、特定业务是否填写备注栏等。

  3.需要留意特殊业务和行业发票开具。比如混合销售和兼营行为的发票合规。混合销售作为一项整体销售行为,同时发生的销售服务、销售货物,应按主营税率在同一份发票上开具。兼营业务则属于销售服务、销售货物两项独立的经营活动。两者并无直接的联系和从属关系,开具发票应按照各自的业务内容和各自的税率分别开具发票。兼营行为除特殊规定外,可以分别按不同业务名称开在一份发票的不同行次上。此外,还应注意特殊行业的开票特殊规定,例如建筑行业分包工程项目差额征税发票开具规定。

  案例:

  百花建筑公司增值税一般纳税人,采用简易计税方法,收取东风建设公司工程款100万元,支付南方劳务公司分包款40万元,百花公司如何进行开具发票?

  解析:百花公司提供建筑服务采用简易计税方法,可以差额征税。差额计算税额为(1000000-400000)/(1+3%)*3%=17475.72元。

  借:银行存款 1000000

    贷:主营业务收入 970873.79

      应交税费-简易计税 29126.21

  借:主营业务成本 388349.51

    应交税费-简易计税11650.49

    贷:银行存款 400000

  百花公司以取得的全部价款和价外费用1000000元全额开具专用发票,即金额为970873.79(1000000/1.03)元,税额为29126.21(1000000/1.03*0.03)元,同时应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

  财务人员还需验证发票与实际业务的匹配性,即发票上所载明的交易内容、数量、金额等是否与实际业务活动相符。特别要注意比对发票、购销合同或订单、运输合同、资金流的一致性,以确保发票开具或取得的依据真实可靠,避免虚开发票。

  在年终关账时,财务人员还需要确认发票的流转过程是否合规。这包括审查发票的使用记录,确保发票的使用情况符合企业内部的管理制度,并且遵守税务法规的相关规定。

  最后,财务人员需要关注发票管理的完整性,包括发票的存档、备份、归档等工作。确保企业所开具和收到的所有发票都能够妥善保存,并且能够在日后的审计和查验中提供有效的证据。需要说明的是,对于电子发票归档保管要求,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函〔2023〕18号)的相关规定执行。对于数电发票保管,多数省市要求必须保存含有数字签名的XML格式电子文件。

  通过以上多个角度对发票进行自查,可以有效确保企业年终关账工作的准确性和合规性。同时,也能够帮助企业及时发现并解决发票管理中存在的问题和风险,提升财务管理水平,确保企业长期稳健经营。

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